Trong thực tế, khi thực hiện công việc kế toán thuế, kế toán viên không thể tránh khỏi những sai sót. Mặc dù chỉ là một sai sót rất nhỏ cũng dẫn đến nhiều hệ lụy gây khó khăn cho doanh nghiệp. Sau đây là một số sai sót thường gặp khi làm kế toán thuế mà kế toán cần lưu ý.
1. Kế toán thuế là gì?
Kế toán thuế là công tác kế toán để ghi chép các nội dung liên quan đến hoạt động thuế. Mục đích để tính thuế đầy đủ, đúng hạn và lập ra các báo cáo chính xác thuế theo đúng quy định pháp luật.
Có thể khẳng định, kế toán thuế đóng vai trò vô cùng quan trọng, là một trong những vị trí không thể thiếu ở bất kỳ doanh nghiệp nào, kể cả doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi các công ty đã được cấp giấy phép và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh đều cần kế toán thuế.
2. Các loại thuế cơ bản doanh nghiệp cần biết
Các loại thuế cơ bản hiện nay doanh nghiệp cần biết để tránh sai sót trong quá trình kinh doanh như:
- Thuế tiêu thụ
- VAT
- Thuế thu nhập
- Thuế cổ tức
- Thuế môn bài
- Thuế tài sản
- Thuế chuyển nhượng
- Thuế thừa kế
- Thuế xuất nhập khẩu
- Thuế khoán
- Thuế lạm phát
3. Những sai sót khi làm kế toán thuế
Khi mua bán hàng
Nhiều doanh nghiệp khi mua bán hàng hóa, đăng ký dịch vụ hay sản phẩm chỉ nhận hóa đơn do người bán đem đến mà quên không nhận hóa đơn tại nơi xuất hàng
- Không xuất hoá đơn đối với doanh thu hàng uỷ thác xuất khẩu
- Không xuất hóa đơn giá trị gia tăng đối với hàng hóa xuất khẩu
- Không ghi đúng thứ tự số hóa đơn đã sử dụng trong bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán ra
- Không kê hóa đơn đã hủy vào bảng kê hàng hóa
- Không lập bảng kê riêng với hàng hóa bán ra không chịu thuế giá trị gia tăng
- Không lập bảng kê riêng đối với những loại hàng hóa dịch vụ phục vụ cho sản xuất, hàng không chịu thuế giá trị gia tăng trong bảng kê hóa đơn mua vào
- Quên không viết vào hóa đơn khi lập bảng kê khách lẻ mặc dù đã kế khai thuế
- Hóa đơn hủy đã xé liên 2 khỏi cuống nhưng lại thiếu biên bản hủy hóa đơn
- Thiếu chữ ký người mua trên hóa đơn
- Ghi sai dòng thông tin khách hàng khi viết hóa đơn
- Viết sai ngày trên hóa đơn
Khi nộp thuế
Trong quá trình quyết toán thuế, nộp thuế, kế toán thuế cũng hay mắc phải những lỗi khá cơ bản nhưng lại gây ra hậu quả nghiêm trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt là khi cơ quan thuế kiểm tra
- Ghi nhầm tên người nộp là tên cá nhân đi nộp tiền. Thông thường phải ghi tên pháp nhân công ty
- Không nắm rõ về thời gian nộp thuế theo quy định của từng sắc thuế để chủ động nộp thuế đúng thời hạn. Khi bị cơ quan thuế nhắc nộp sẽ bị xử phạt do chậm nộp với mức phạt có thể lên tới hàng chục triệu đồng.
- Đối với giấy nộp vào ngân sách nhà nước lại thiếu ý nghĩa của những mã hiệu mục lúc ngân sách nhà nước liên quan như: Cấp, chương, loại, khoản, mục, tiểu mục để ghi cho chính xác. Không ghi rõ tài khoản của cơ quan thuế trên giấy nộp tiền.
- Không lập tờ khai nộp thuế cho cơ quan nhà nước khi có phát sinh ngoài các loại thuế thông thường.
Khi hạch toán thuế
Thường thì, doanh nghiệp cần hạch toán thuế ngay sau khi lập đề nghị hoàn thuế GTGT. Thế nhưng, nhiều doanh nghiệp đã không hạch toán đồng thời vào tài khoản phải thu phải chi, không hạch toán làm giảm số dư nợ mà vẫn để số thuế được tiếp tục khấu trừ vào kỳ sau.
Doanh nghiệp không thực hiện hạch toán ngay vào sổ sách kế toán hiện hành ngay sau khi nhận quyết định xử phạt của cơ quan thuế, làm số dư các tài khoản thanh toán với ngân sách khác so với số liệu của cơ quan thuế.
Không in toàn bộ sổ sách đã in không có số trang, sổ sách phát sinh, không có giám đốc và kế toán trưởng ký, không tự đóng dấu giáp lai.
Việt Luật đã chia sẻ xong 3 sai sót thường gặp khi làm kế toán thuế. Hãy chú ý hơn để tránh mắc phải những sai lầm ảnh hưởng đến tài chính doanh nghiệp của bạn nhé. Nếu bạn cần hỗ trợ bất kỳ thông tin nào về kế toán thuế có thể liên hệ trực tiếp cho chúng tôi qua số hotline 0973.826.829 để được giải đáp.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI
Dịch vụ kế toán thuế, báo cáo tài chính, cơ quan thống kê nhanh chóng, chính xác, bảo mật, an toàn, chi phí hợp lý
Mẹ kế tặng đất có được miễn thuế không?
Tôi không có con, muốn tặng mảnh đất cho con riêng của chồng thì cháu có được miễn thuế không? Nếu không thì làm cách nào để người con riêng của chồng không phải đóng thuế TNCN và lệ phí trước bạ?
Cách nhà nước đánh thuế người kiếm tiền online?
Nhà nước đánh thuế người kiếm tiền online như thế nào? Làm sao để thu được thuế từ những người có thu nhập khủng trên mạng? Đây là bài toán khó mà nhiều năm nay nhà nước vẫn đang nghiên cứu những giải pháp nhưng chưa giải pháp nào thực sự đem lại hiệu quả.