Kế toán thuế là một trong những công việc bắt buộc của doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp không biết nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế ngoài hay vận hành bộ máy kế toán doanh nghiệp riêng. Sau đây, Việt Luật sẽ phân tích sự khác nhau giữa thuê dịch vụ kế toán thuế và thuê kế toán doanh nghiệp trong bài viết này.
1. Công việc kế toán doanh nghiệp
- Ghi chép, lưu trữ các hoạt động phát sinh hàng ngày
- Lập phiếu thu, chi giao dịch theo tháng, quý
- Quản lý tài chính doanh nghiệp, cân đối lãi, lỗ, thu, chi trong tháng.
- Tập hợp dữ liệu theo dõi các chi phí thường xuyên bao gồm cả các chi phí có đầy đủ hóa đơn chứng từ hay không có hóa đơn, chứng từ
- Giải quyết các hồ sơ giải ngân vay vốn.
- Các khoản giao dịch ngân hàng như: Nộp và rút tiền mặt, ủy nhiệm chi
- Làm báo cáo công nợ phải thu, phải trả và theo dõi công nợ
- Theo dõi báo cáo về tình hình thanh toán và đòi nợ
- Lập và báo cáo phiếu xuất nhập khẩu, hàng tồn thực tế theo kỳ báo cáo
- Theo dõi bảo hiểm doanh nghiệp
- Chấm công, tính lương và thanh toán lương.
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra. Nhập dữ liệu vào phần mềm lưu trữ thông tin kế toán
- Kiểm tra doanh thu và chi phí hàng hóa theo ngày nhằm đảm bảo các khoản doanh thu và chi phí
- Kiểm soát tài sản công ty như: Cơ sở hạ tầng, thiết bị máy móc, sửa chữa…
- Tổng hợp số liệu khi có yêu cầu kê khai
2. Công việc kế toán thuế
- Tập hợp và theo dõi các hóa đơn, chứng từ phát sinh
- Lập tờ khai thuế môn bài đối với loại doanh nghiệp mới thành lập.
- Hoàn tất các báo cáo giá trị gia tăng vào cuối tháng. Có cả thuế thu nhập doanh nghiệp và tiến hành nộp thuế đúng hạn cho cơ quan nhà nước.
- Làm các báo cáo liên quan đến thuế như: Thuế giá trị gia tăng, thuế TNDN, thuế TNCN theo quý
- Thực hiện báo cáo tài chính cuối năm, báo cáo quyết toán thuế…
3. Sự khác nhau giữa thuê dịch vụ kế toán thuế và kế toán doanh nghiệp
Thuê kế toán nội bộ
Về chi phí: Thực tế việc thuê kế toán nội bộ, doanh nghiệp thường phải chi trả mức lương trung bình từ 6 triệu đồng – 8 triệu đồng. Trường hợp kế toán có trình độ chuyên môn cao và tay nghề lâu năm để xử lý được tất cả mọi việc liên quan đến kế toán thuế, doanh nghiệp còn phải chi trả mức lương ít nhất 15 triệu đồng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có chính sách tăng lương cùng các chế độ phúc lợi. Không những thế, khi thuê kế toán nội bộ bạn phải mất thêm chi phí khác như: Thiết bị văn phòng, tiền điện, máy tính, máy in, văn phòng phẩm…
Về chuyên môn: Các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ nguồn tài chính còn eo hẹp nên việc thuê kế toán nội bộ có kinh nghiệm với mức lương cao là rất khó. Chính vì thế, đội ngũ kế toán nội bộ được tuyển vào còn non trẻ, thiếu kinh nghiệm, không có khả năng xử lý các vấn đề phát sinh. Thậm chí, không nắm bắt kịp thời các công văn và chính sách thuế ảnh hưởng lớn đến công ty.
Về việc thay đổi nhân sự kế toán: Thay máu nhân sự thường xuyên diễn ra, bộ phận kế toán xin nghỉ việc kéo theo các giấy tờ, sổ sách gặp nhiều sai sót trong quá trình bàn giao. Những sai sót này sẽ ảnh hưởng lớn đến quá trình quyết toán thuế.
Những doanh nghiệp lớn có khả năng chi trả mức lương cao để tuyển được nhân sự kế toán thuế giỏi thì nên thuê kế toán nội bộ.
Thuê dịch vụ kế toán thuế
Về chi phí: Trường hợp thuê dịch vụ kế toán thuế bên ngoài doanh nghiệp của bạn sẽ chi trả mức chi phí thấp hơn.
Đội ngũ kế toán thuế của các đơn vị cung cấp dịch vụ thường được chọn lọc kỹ lưỡng về mặt chuyên môn, sự nhiệt tình cũng như thái độ làm việc
Về chuyên môn: Nhờ sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, thâm niên trong nghề, có trình độ chuyên môn cao có thể xử lý được tất cả mọi việc cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và công sức. Hơn nữa, dịch vụ thuê kế toán thuế sẽ trực tiếp giải trình với cơ quan thuế nên doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm về những phát sinh không đáng có
Về việc thay đổi nhân sự kế toán: Không đáng lo ngại về việc kế toán nghỉ việc thì chứng từ, sổ sách bị lộn xộn. Dịch vụ kế toán thuế sẽ chịu trách nhiệm bàn giao và đảm bảo số liệu đầy đủ giữa nhân viên cũ và nhân viên mới.
Thường thì, đối với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc thuê dịch vụ kế toán thuế sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn so với việc thuê kế toán nội bộ.
Trên đây, bài viết đã chia sẻ về sự khác nhau giữa thuê dịch vụ kế toán thuế ngoài và thuê kế toán nội bộ. Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn thuê dịch vụ ngoài hay tổ chức một phòng kế toán riêng. Nếu bạn cần hỗ trợ bất kỳ thông tin nào về kế toán thuế có thể liên hệ trực tiếp cho chúng tôi qua số hotline 0973.826.829 để được giải đáp.
