Thủ tục giao dịch điện tử trong đăng ký thuế, thay đổi thông tin đăng ký thuế, tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hiệu lực mã số thuế và các thủ tục đăng ký thuế khác/Khai thuế/Nộp thuế/Xác nhận số thuế đã

Giao dịch điện tử trong Đăng ký thuế, thay đổi thông tin đăng ký thuế, tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hiệu lực mã số thuế và các thủ tục đăng ký thuế khác/Khai thuế/Nộp thuế/Xác nhận số thuế đã nộp NSNN/Xử lý sai sót, tra soát và điều chỉnh thông tin nộp thuế /Hoàn thuế
- Trình tự thực hiện:
+ Bước 1. Người nộp thuế (NNT) truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để khai tờ khai Đăng ký thuế, thay đổi thông tin đăng ký thuế, tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hiệu lực mã số thuế và các thủ tục đăng ký thuế khác/Khai thuế/Nộp thuế/Xác nhận số thuế đã nộp NSNN/Xử lý sai sót, tra soát và điều chỉnh thông tin nộp thuế/Hoàn thuế và gửi kèm các hồ sơ theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử và gửi đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
+ Bước 2. Cơ quan thuế thực hiện: Tiếp nhận hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế.
(a) Trường hợp (1): Giao dịch điện tử trong Đăng ký thuế, thay đổi thông tin đăng ký thuế, tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hiệu lực mã số thuế và các thủ tục đăng ký thuế khác:
++ Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan thuế gửi thông báo tiếp nhận việc NNT đã nộp hồ sơ hoặc thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ đến địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ khai thuế điện tử của người nộp thuế.
++ Kiểm tra, giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ của người nộp thuế theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế và trả kết quả giải quyết qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
+++ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng thủ tục theo quy định và phải trả kết quả: Cơ quan thuế gửi kết quả giải quyết hồ sơ đến địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế theo thời hạn quy định tại Thông tư số 95/2016/TT-BTC.
+++ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng thủ tục theo quy định, cơ quan thuế gửi thông báo về việc không chấp nhận hồ sơ, gửi đến địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ.
(b) Trường hợp (2): Giao dịch điện tử trong khai thuế:
++ Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan thuế gửi thông báo tiếp nhận việc NNT đã nộp hồ sơ hoặc thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ đến địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ khai thuế điện tử của người nộp thuế.
++ Kiểm tra, giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ khai thuế của NNT theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành:
++ Chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ: Cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ đến địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN chậm nhất 01 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo tiếp nhận nộp hồ sơ khai thuế điện tử.
(c) Trường hợp (3): Giao dịch điện tử trong nộp thuế:
++ Tiếp nhận hồ sơ:
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thông tin trên chứng từ nộp thuế điện tử, xác thực chữ ký điện tử của người nộp thuế và gửi thông báo (mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư số 66/2019/TT-BTC  ngày 20/9/2019 của Bộ Tài chính) cho người nộp thuế để xác nhận đã nhận chứng từ nộp thuế của người nộp thuế hoặc thông báo lý do không nhận chứng từ nộp thuế.
++ Kiểm tra, giải quyết hồ sơ: Đối với chứng từ nộp thuế hợp lệ, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thực hiện ký điện tử bằng chữ ký điện tử của Tổng cục Thuế lên chứng từ nộp thuế điện tử và gửi đến hệ thống tác nghiệp của ngân hàng mà người nộp thuế đã lựa chọn khi lập chứng từ nộp thuế.
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận thông báo (mẫu số 05/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư số 66/2019/TT-BTC ngày 20/9/2019 của Bộ Tài chính) về việc nộp thuế thành công hoặc nộp thuế chưa thành công, kèm giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (nếu có) do hệ thống tác nghiệp của ngân hàng gửi đến và gửi vào tài khoản giao dịch thuế điện tử của người nộp thuế.
(d) Trường hợp (4): Giao dịch điện tử trong xác nhận số thuế đã nộp NSNN:
++ Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan thuế gửi thông báo tiếp nhận việc NNT đã nộp hồ sơ đến địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ khai thuế điện tử của người nộp thuế.
++ Kiểm tra, giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho NNT trong thời gian 03 ngày làm việc.
(đ) Trường hợp (5): Giao dịch điện tử trong xử lý sai sót, tra soát và điều chỉnh thông tin nộp thuế:
++ Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan thuế gửi thông báo tiếp nhận việc NNT đã nộp hồ sơ đến địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ khai thuế điện tử của người nộp thuế.
++ Kiểm tra, giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho NNT trong thời gian 03 ngày làm việc.
(e) Trường hợp (6): Giao dịch điện tử trong hoàn thuế:
++ Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan thuế gửi thông báo tiếp nhận việc NNT đã nộp hồ sơ hoặc thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ đến địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ khai thuế điện tử của người nộp thuế.
++ Kiểm tra, giải quyết hồ sơ:
+++ Chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ: Cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ đến địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo tiếp nhận nộp hồ sơ hoàn thuế điện tử.
+++ Cơ quan thuế giải quyết hồ sơ đề nghị hoàn thuế của người nộp thuế đã tiếp nhận bằng phương thức điện tử theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Cách thức thực hiện: Bằng phương thức điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ T - VAN.
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
+ Thành phần hồ sơ:
++ Hồ sơ về Đăng ký thuế, thay đổi thông tin đăng ký thuế, tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hiệu lực mã số thuế và các thủ tục đăng ký thuế khác; Xử lý sai sót, tra soát và điều chỉnh thông tin nộp thuế; Khai thuế; Nộp thuế; Hoàn thuế thực hiện theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
++ Hồ sơ xác nhận số thuế đã nộp NSNN: Mẫu số C1-10a/NS-TĐT Thông tư số 66/2019/TT-BTC ngày 20/9/2019 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 110/2015/TT-BTC ngày 28/07/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
+ Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
- Thời hạn giải quyết:
(a) Trường hợp (1): Giao dịch điện tử trong Đăng ký thuế, thay đổi thông tin đăng ký thuế, tạm ngừng kinh doanh, chấm dứt hiệu lực mã số thuế và các thủ tục đăng ký thuế khác: Chậm nhất 15 phút Cổng TTĐT gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ ĐKT điện tử. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ ĐKT điện tử, cơ quan Thuế gửi Thông báo về việc không chấp nhận hồ sơ cho NNT qua Cổng TTĐT. Cơ quan thuế giải quyết và trả kết quả trong thời hạn quy định tại Thông tư số 95/2016/TT-BTC.
         (b) Trường hợp (2): Giao dịch điện tử trong khai thuế: Chậm nhất 15 phút Cổng TTĐT gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử. Chậm nhất 01 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử, cơ quan Thuế gửi Thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử cho NNT qua Cổng TTĐT.
       (c) Trường hợp (3): Giao dịch điện tử trong nộp thuế: Không quy định.
       (d) Trường hợp (4): Giao dịch điện tử trong xác nhận số thuế đã nộp NSNN: Chậm nhất 15 phút Cổng TTĐT gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ thuế điện tử. Cơ quan thuế gửi Thông báo xác nhận hoặc không xác nhận số thuế đã nộp NSNN trong thời gian 03 ngày làm việc.
        đ) Trường hợp (5): Giao dịch điện tử trong xử lý sai sót, tra soát và điều chỉnh thông tin nộp thuế: Chậm nhất 15 phút Cổng TTĐT gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ thuế điện tử. Cơ quan thuế gửi Thông báo điều chỉnh thông tin nộp thuế trong thời gian 03 ngày làm việc.
e) Trường hợp (6): Giao dịch điện tử trong hoàn thuế: Chậm nhất 15 phút Cổng TTĐT gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế điện tử. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế điện tử, cơ quan Thuế gửi Thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ hoàn thuế điện tử cho NNT qua Cổng TTĐT. Cơ quan Thuế giải quyết và trả kết quả trong thời hạn quy định tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn Luật Quản lý thuế.
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người nộp thuế theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 110/2015/TT-BTC ngày 28/7/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế và đã được cơ quan thuế thông báo chấp nhận đăng ký giao dịch thuế điện tử theo quy định, trừ trường hợp đăng ký thuế và cấp mã số thuế (Trường hợp (1)).
- Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Tổng cục Thuế
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
(a) Trường hợp (1): Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế cho người nộp thuế theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế.
(b) Trường hợp (2): Thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của người nộp thuế.
(c) Trường hợp (3): Thông báo về việc nộp thuế thành công, đồng gửi kèm chứng từ nộp thuế điện tử (do Ngân hàng thực hiện, có chữ ký số của ngân hàng) cho người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
(d) Trường hợp (4): Giấy xác nhận/không xác nhận số thuế đã nộp NSNN.
(đ) Trường hợp (5): Thông báo về việc điều chỉnh thông tin nộp thuế.
(e) Trường hợp (6):
+ Quyết định hoàn thuế hoặc quyết định hoàn thuế kiêm bù trừ thu ngân sách nhà nước;
+ Hoặc/và Thông báo không thuộc trường hợp hoàn thuế.
- Lệ phí (nếu có): Không có.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
+ Các mẫu đơn, tờ khai về Đăng ký thuế, thay đổi thông tin đăng ký thuế, tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hiệu lực mã số thuế và các thủ tục đăng ký thuế khác; Xử lý sai sót, tra soát và điều chỉnh thông tin nộp thuế; Khai thuế; Nộp thuế; Hoàn thuế thực hiện theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế.
+ Hồ sơ xác nhận số thuế đã nộp NSNN: Mẫu số C1-10a/NS-TĐT Thông tư số 66/2019/TT-BTC ngày 20/9/2019 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 110/2015/TT-BTC ngày 28/07/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Đảm bảo đầy đủ các điều kiện thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế (theo quy định tại Điều 5 Thông tư số 110/2015/TT-BTC ngày 28/7/2015 của Bộ Tài chính).
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
+ Luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH11 ngày 29 tháng 06 năm 2006 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
+ Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 ngày 29/11/2006; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế số 21/2012/QH12 ngày 20/11/2012; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế số 71/2014/QH13 ngày 26/11/2014; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế số 106/2016/QH13 ngày 06/4/2016 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
 + Nghị định số 165/2018/NĐ-CP ngày 24/12/2018 của Chính phủ quy định về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính;
+ Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số;
 + Nghị định số 87/2017/NĐ-CP ngày 26/7/2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;
+ Thông tư số 84/2016/TT-BTC ngày 17/6/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn thủ tục thu nộp ngân sách nhà nước đối với các khoản thuế và thu nội địa;
+ Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế;
+ Thông tư số 110/2015/TT-BTC ngày 28/7/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn Giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế; Thông tư số 66/2019/TT-BTC ngày 20/9/2019 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 110/2015/TT-BTC ngày 28/07/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.