Các loại hóa đơn điện tử - Bản hiển thị hóa đơn điện tử

Có mấy loại hóa đơn điện tử? Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì? Quy định về các loại hóa đơn điện tử, bản thể hiện của hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay:

I. Các loại hóa đơn điện tử theo quy định:

Theo điều 5 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định Loại hóa đơn điện tử như sau:
Hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:
1. HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. 2. HÓA ĐƠN BÁN HÀNG là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. 3. Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định này. 
Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử:
Theo điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử như sau:
Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4 để phản ánh loại hóa đơn như sau: Ký hiệu hóa đơn điện tử:
- Ký hiệu hóa đơn là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng.
Sáu (06) ký tự này được quy định như sau: - Hai ký tự tiếp theo là 2 chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.
Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2019 thì thể hiện là số 19;
- Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2021 thì thể hiện là số 21.
- Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T hoặc D hoặc L hoặc M thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể: - Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. - Tại bản thể hiện hóa đơn điện tử, ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn được thể hiện ở phía trên bên phải của hóa đơn (hoặc ở vị trí dễ nhận biết).
Ví dụ thể hiện các ký tự của ký hiệu mẫu hóa đơn và ký hiệu hóa đơn:

+ “1C21TAA” – là hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2021 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế. + “2C21TBB” – là hóa đơn bán hàng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2021 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế. + “1C22LBB” – là hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2022 và là hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh. + “1K22TYY” – là hóa đơn giá trị gia tăng loại không có mã của cơ quan thuế được lập năm 2022 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế. + “1K22DAA” – là hóa đơn giá trị gia tăng loại không có mã của cơ quan thuế được lập năm 2022 và là hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức bắt buộc do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng. + “3K22TAB” – là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử loại không có mã của cơ quan thuế được lập năm 2022 và là chứng từ điện tử có nội dung của hóa đơn điện tử do doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế.

-  Ngoài nội dung theo hướng dẫn nêu trên, doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. - Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử trên phiếu thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa chỉ kho xuất, địa chỉ kho nhận; phương tiện vận chuyển cụ thể:

II. Mẫu Bản thể hiện của hóa đơn điện tử.

Căn cứ theo Phụ lục I Ban hành kèm theo Thông tư 68 /2019/TT-BTC 5 Quy định Mẫu hiển thị của một số loại hóa đơn điện tử có tính chất tham khảo như sau:
CÁC MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ HIỂN THỊ THAM KHẢO

TT	Mẫu hiển thị	Tên loại hóa đơn
1	Mẫu hiển thị số 1	- Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ)
2	Mẫu hiển thị số 2	- Hóa đơn điện tử bán hàng (dùng cho tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp)
3	Mẫu hiển thị số 3	- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử
4	Mẫu hiển thị số 4	- Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù )
5	Mẫu hiển thị số 5	- Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ )

Mẫu hiển thị số 01: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ).

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG                                                                                                           Ký hiệu: 1C21TAA                                                                                                           Số: 000123 Ngày 02 tháng 01 năm 2021   Tên người bán: CÔNG TY KẾ TOÁN VIỆT LUẬT Mã số thuế: Địa chỉ: Số 152 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Điện thoại:.08 2233 1919 . Số tài khoản. 123456789
Họ tên người mua: ...................................................................... Tên người mua: ...................................................................... Mã số thuế: ...................................................................... Địa chỉ: ...................................................................... Hình thức thanh toán:................. Số tài khoản………… Đồng tiền thanh toán: VNĐ
STT	Tên hàng hóa, dịch vụ	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thuế suất	Thành tiền chưa có thuế GTGT	Tiền thuế GTGT	Thành tiền có thuế GTGT
1	2	3	4	5	6	7= 4 x5	8 =7x6	9 = 7+8
Tổng tiền chưa có thuế GTGT:
Tổng tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất:          …………
Tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT: Số tiền viết bằng chữ:..........................................................
Người mua hàng (Chữ ký số (nếu có))   (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, nhận hóa đơn Người bán hàng (Chữ ký điện tử, Chữ ký số)

---------------------------------------------------------------------

Mẫu hiển thị số 02: Hóa đơn điện tử bán hàng (dùng cho tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp)

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG                                                                                                     Ký hiệu: 2C21TBB                                                                                                     Số:         0098723 Ngày 15 tháng 10 năm 2021
Tên người bán: CÔNG TY TNHH A Mã số thuế: 010023400 Địa chỉ: 45 phố X, quận Y, thành phố Hà Nội Số tài khoản................................................................................ Điện thoại:.......................................................................
Họ tên người mua hàng........................................................... Tên người mua.............................................................. Địa chỉ................................................................ Số tài khoản............................................. Hình thức thanh toán:.................. MST:............... Đồng tiền thanh toán:VNĐ
STT	Tên hàng hóa, dịch vụ	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
1	2	3	4	5	6=4x5
Tổng tiền thanh toán:                                                                  ............. Số tiền viết bằng chữ:..........................................................
Người mua hàng Chữ ký số (nếu có) Người bán hàng (Chữ ký điện tử, Chữ ký số) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, nhận hóa đơn)

---------------------------------------------------------------
 
Mẫu hiển thị số 03: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử

Tên người xuất hàng: Công ty A
Theo lệnh điều động số 578 của Chi nhánh B về việc vận chuyển hàng hóa
Địa chỉ kho xuất hàng: 125 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội
Tên người vận chuyển: Trần Văn Đức
Phương tiện vận chuyển:  ô tô bán tải số 30 A 410.67
Mã số thuế người xuất hàng :……………………………………………
 
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN ĐIỆN TỬ
Ngày 30 tháng 9 năm 2022
                                                                                                Ký hiệu: 3K22TAB
                                                                                                 Số : 12347
Tên người nhận hàng: Trần Văn C
Địa chỉ kho nhận hàng: 99 Cầu Giấy, Hà Nội
Mã số thuế:……………………………………………………………

STT	Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)	Mã số	Đơn vị tính	Số lượng		Đơn giá	Thành tiền
				Thực xuất	Thực nhập
	Tổng cộng:

 

Thủ trưởng đơn vị (Chữ ký điện tử, Chữ ký số)

-------------------------------------------------------------------
 
Mẫu hiển thị số 04: Hóa đơn điện tử Giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù)

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG                                                                                                       Ký hiệu: 2K22DAA                                                                                                       Số: 009852 Ngày 22 tháng 03 năm 2022   Tên người bán: CÔNG TY TNHH Bảo hiểm nhân thọ A Mã số thuế: …………………………………………………… Địa chỉ: 45 phố X, quận Y, thành phố Hà Nội Điện thoại:................................................Số tài khoản.............................
Tên người mua: ...................... ...... ....... ................................... Mã số thuế:………………………………………… Địa chỉ........................... ... ......................................... Hình thức thanh toán:................. Số tài khoản…..    Đồng tiền thanh toán:VNĐ
STT	Tên hàng hóa, dịch vụ	Thành tiền
1	2	3
Thành tiền chưa có thuế GTGT:                                        …………....
Thuế suất giá trị gia tăng:  ....…… %               Tiền thuế giá trị gia tăng……
Tổng tiền thanh toán: ...................................................... Số tiền viết bằng chữ:.........................................................
Người mua hàng Chữ ký số (nếu có) Người bán hàng (Chữ ký điện tử, Chữ ký số)   (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

------------------------------------------------------------------
 
Mẫu hiển thị số 5: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ )

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG                                                                                                    Ký hiệu: 1K22DAA                                                                                                      Số:     006830 Ngày 04 tháng 10 năm 2022 Tên người bán:……………………………………………….. Mã số thuế: ……………………………………………….……  Địa chỉ:………………………………………………...…… Điện thoại:................................Số tài khoản...................................
Tên người mua.................................................................... Mã số thuế:…………………………………………….…… Địa chỉ.................................................................................... Hình thức thanh toán:................... Số tài khoản…..… Đồng tiền thanh toán USD
STT	Tên hàng hóa, dịch vụ	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thuế suất	Thành tiền chưa có thuế GTGT	Tiền thuế GTGT	Thành tiền có thuế GTGT	Tỷ giá (USD/ VND)
1	2	3	4	5	6	7= 4 x5	8 =7x6	9 = 7+8	10
Tổng tiền chưa có thuế GTGT:                       ……
Tổng tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất:
Tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT:                   …… Số tiền viết bằng chữ:...................................................
Người mua hàng (Chữ ký số (nếu có))   (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, nhận hóa đơn Người bán hàng (Chữ ký điện tử, Chữ ký số)