Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Bãi bỏ quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/11/2020 là một trong những điểm quan trọng được đề cập tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, mới được Chính Phủ ban hành vào ngày 19/10/2020 vừa qua.

Khuyến khích sớm chuyển đổi hóa đơn điện tử

Chính phủ khuyến khích DN sớm chuyển đổi HĐĐT trước thời hạn.

Mới đây, trong Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, ban hành ngày 19/10/2020, Chính Phủ đã chính thức cho bãi bỏ quy định bắt buộc các DN phải hoàn thành chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020.

Cụ thể, tại Khoản 3, Điều 59, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Chính Phủ quy định sẽ bãi bỏ Khoản 2 và Khoản 4 của Điều 35, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP với nội dung chính quy định về hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/11/2020.

Quy định trên đồng nghĩa rằng, từ ngày 01/11/2020, Chính Phủ sẽ:

- Chính thức bãi bỏ quy định bắt buộc các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải chuyển đổi HĐĐT chậm nhất vào ngày 01/11/2020.

- Chính thức bãi bỏ quy định chấm dứt hiệu lực thi hành của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP. Tức, 02 Nghị định này vẫn còn hiệu lực thi hành sau ngày 01/11/2020.

Như vậy, căn cứ vào quy định nêu trên, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được điều chỉnh lại so với các quy định trước đó. Thay vì các DN phải hoàn thành chuyển đổi HĐĐT trước ngày 01/11/2020 thì giờ đây, thời hạn bắt buộc hoàn thành chuyển đổi HĐĐT đã được áp dụng từ ngày 01/07/2022.

Tuy nhiên, trong Nghị định này, Chính Phủ cũng nêu rõ quan điểm khuyến khích các đơn vị kinh doanh đáp ứng đầy đủ điều kiện về cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin nhanh chóng chuyển đổi, áp dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn quy định càng sớm càng tốt.

Bên cạnh việc thay đổi thời hạn áp dụng hóa đơn điện tử, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP cũng đặc biệt quan tâm tới các trường hợp những đơn vị kinh doanh không đủ điều kiện để áp dụng hóa đơn điện tử vào thời hạn 01/07/2020.

Điều kiện chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử

DN nghiệp không đủ điều kiện chuyển đổi HĐĐT phải tiến hành một số thủ tục quy định.

Cụ thể, tại Điều 60 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Chính Phủ đã quy định rất chi tiết việc xử lý chuyển tiếp đối với các DN không đủ điều kiện cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin để có thể thực hiện chuyển đổi HĐĐT trước thời hạn quy định như sau:

- Trường hợp các đơn vị kinh doanh được cơ quan thuế thông báo chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử (từ này đến 30/06/2022) theo quy định nhưng chưa đủ điều kiện về hạ tầng, công nghệ thông tin thì sẽ tiếp tục dùng hóa đơn đang sử dụng và thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT, Phụ lục IA, ban hành kèm theo Nghị định này cùng với việc nộp tờ khai thuế GTGT. Cơ quan thuế sẽ xây dựng dữ liệu hóa đơn của cơ sở kinh doanh để đưa vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế phục vụ việc tra cứu dữ liệu hóa đơn.

- Trường hợp các đơn vị kinh doanh mới thành lập từ ngày Nghị định này được ban hành đến ngày 30/06/2022, nếu cơ quan thuế có thông báo về việc thực hiện áp dụng HĐĐT thì các đơn vị kinh doanh nhận thông báo phải thực hiện theo đúng hướng dẫn của cơ quan thuế. Riêng các đơn vị không đáp ứng đủ điều kiện cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin thì sẽ tiếp tục sử dụng hóa đơn đang dùng và phải tiến hành đầy đủ thủ tục gửi tới cơ quan thuế như đã nêu với trường hợp bên trên.

Ngoài ra, trong Điều 60 của Nghị định này, Chính Phủ cũng cho phép các đơn vị kinh doanh nếu đã thông báo, phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, đã đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày Nghị định này được ban hành (trước 19/20/2020) thì sẽ được tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đăng ký hay đặt mua đến hết ngày 30/06/2022. Song song với đó, các đơn  vị kinh doanh này phải thực hiện thủ tục về hóa đơn theo đúng quy định của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP.

Như vậy, bài viết trên đây đã cập nhật đến bạn việc thay đổi thời hạn áp dụng HĐĐT trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP được Chính Phủ ban hành mới đây nhất