Hóa đơn ghi thiếu chữ Phường, Tỉnh, Việt Nam có hợp lệ

Hóa đơn xuất ra ghi thiếu chữ phường, tỉnh, Việt Nam ở địa chỉ doanh nghiệp có hợp lệ?

Trong quá trình lập hóa đơn, người xuất hóa đơn do sơ xuất có thể ghi thiếu nội dung, bao gồm cả các chữ phường, tỉnh hay Việt Nam. Vậy, với các hóa đơn này có được cơ quan thuế chấp thuận hay không? Trong bài viết này, Việt Luật sẽ giúp quý khách hàng giải đáp thắc mắc về vấn đề xuất hóa đơn GTGT trong trường hợp ghi thiếu thông tin xã, phường, tỉnh. 

Người bán hàng (cung cấp dịch vụ) phải ghi đúng tiêu thức "mã số thuế" của người mua. Nếu ghi sai mã số thuế, thì hóa đơn hoàn toàn không có giá trị và chắc chắn 100% sẽ bị cơ quan thuế từ chối chấp thuận.

Tiêu thức "tên, địa chỉ" của người bán, người mua phải viết đầy đủ. Trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán. 

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng. Như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… Việc viết tắt phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp. Và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp. 

Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua. Các hóa đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai thuế. Các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Cụ thể như sau:

Theo Công văn 2759/TCT-CS của Tổng cục thuế:

"Trường hợp địa chỉ của Công ty TNHH Tư Vấn Việt Luật theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là: Tầng 6, Số 152 Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội thì khi người bán lập hóa đơn cho Công ty có thể ghi với địa chỉ rút gọn là Tầng 6, Số 152 Khuất Duy Tiến, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội

Trường hợp người bán lập hóa đơn ghi đúng mã số thuế Công ty và mã số thuế của người bán nhưng tại mục địa chỉ Công ty trên hóa đơn ghi thiếu thông tin "“Phường Nhân Chính" hoặc ghi thiếu thông tin "thành phố Hà Nội" nhưng vẫn xác định được đúng địa chỉ của Công ty và các nội dung khác trên hóa đơn đều đúng thì các hóa đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai thuế. Công ty và bên bán phải lập biên bản điều chỉnh về sai sót về địa chỉ người mua và không lập hóa đơn điều chỉnh."

Như vậy, trường hợp hóa đơn viết thiếu chữ "phường" nhưng vẫn xác định được đúng địa chỉ của Công ty và các nội dung khác trên hóa đơn đều đúng. Thì các hóa đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai thuế. Công ty và bên bán phải lập biên bản điều chỉnh về sai sót về địa chỉ người mua và không lập hóa đơn điều chỉnh.

Theo công văn số 2186/TCT-CS:

"Trường hợp địa chỉ của Công ty TNHH Tư Vấn Việt Luật nếu theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là: Tầng 6, Số 152 Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội thì khi người bán lập hóa đơn cho Công ty (hoặc Công ty lập hóa đơn cho khách hàng) có thể ghi với địa chỉ rút gọn là Tầng 6, Số 152 Khuất Duy Tiến, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội.

Trường hợp người bán lập hóa đơn ghi đúng mã số thuế người mua và mã số thuế của người bán nhưng tại mục địa chỉ trên hóa đơn chỉ ghi "Tầng 6, Số 152 Khuất Duy Tiến, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, Hà Nội" không ghi địa chỉ "Thành phố Hà Nội" hoặc viết tắt "TP. Hà Nội" nhưng vẫn xác định được đúng địa chỉ của người mua và địa chỉ của người bán và các nội dung khác trên hóa đơn đều đúng thì các hóa đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai thuế."

Theo công văn 74297/CT-TTHT, 

"Trường hợp Công ty của Độc giả nhận được các hóa đơn của người bán hàng, tiêu thức “địa chỉ” của người mua viết thiếu cụm từ “Việt Nam” vẫn đảm bảo xác định đúng người mua, người bán thì vẫn được xác định là hóa đơn hợp lệ khi khấu trừ thuế GTGT."