Những nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử - GTGT

1. Những nội dung bắt buộc trên hóa đơn gồm:
Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.

3. Nội dung không bắt buộc trên hóa đơn đã lập.

(Công văn số 9208/CT-TTHT ngày 22/9/2017 của Cục Thuế TP. HCM)

Điều khoản giao hàng, số đơn hàng in thêm là nội dung không bắt buộc:
- Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC, khi sử dụng hóa đơn tự in, doanh nghiệp có thể in thêm một số nội dung không bắt buộc như: điều khoản giao hàng (Incoterm), số đơn hàng.
- Tuy nhiên, việc in thêm các nội dung không bắt buộc nêu trên cần phải đảm bảo phù hợp với pháp luật, không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn.

(Công văn số 8918/CT-TTHT ngày 15/9/2017 của Cục Thuế TP. HCM)

- Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC, ngoài các thông tin bắt buộc, Công ty được phép tạo thêm các thông tin khác trên hóa đơn như: hình thức thanh toán, số tài khoản ngân hàng, thời hạn thanh toán.
- Tuy nhiên, cần đảm bảo nguyên tắc không làm che khuất hay làm mờ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn.
- Trường hợp khi lập hóa đơn, Công ty để trống các chỉ tiêu không bắt buộc vì chưa đủ thông tin thì các hóa đơn này vẫn được xem là hợp lệ.

(Công văn số 5076/CT-TTHT ngày 1/6/2017 của Cục Thuế TP. HCM)

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Chú ý:
- Hóa đơn không ghi các nội dung bắt buộc là sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (Mức phạt từ 20 tr - 50tr đồng)
Theo điều 23 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:
"Điều 23. Sử dụng bất hợp pháp hóa đơn
1. Sử dụng bất hợp pháp hóa đơn là việc lập khống hóa đơn; cho hoặc bán hóa đơn chưa lập để tổ chức, cá nhân khác lập khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (trừ các trường hợp được sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế bán hoặc cấp và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư này); cho hoặc bán hóa đơn đã lập để tổ chức, cá nhân khác hạch toán, khai thuế hoặc thanh toán vốn ngân sách; lập hóa đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc; lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên; dùng hóa đơn của hàng hoá, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hoá, dịch vụ khác.
2. Một số trường hợp cụ thể được xác định là sử dụng bất hợp pháp hóa đơn:
- Hóa đơn có nội dung được ghi không có thực một phần hoặc toàn bộ.
- Sử dụng hóa đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán ra, để hợp thức hoá hàng hóa, dịch vụ mua vào không có chứng từ hoặc hàng hóa, dịch vụ bán ra để gian lận thuế, để bán hàng hóa nhưng không kê khai nộp thuế.
- Sử dụng hóa đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán hàng hóa, dịch vụ, nhưng không kê khai nộp thuế, gian lận thuế; để hợp thức hàng hóa, dịch vụ mua vào không có chứng từ.
- Hoá đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hoá, dịch vụ hoặc sai lệch các tiêu thức bắt buộc giữa các liên của hóa đơn.."